• İçeriğin çok uzun tutulmaması gereklidir.
• İletiniz de ne kadar çok resim var ise gönderiminiz o kadar uzun sürer ve spam filtrelerinin o kadar çok dikkatini çekersiniz.
• Aynı içeriği binlerce kişiye göndermekten kaçının, zaman zaman göndereceğiniz mailin içeriğin de değişiklik yapın. Örneğin karşı tarafın adını ya da ünvanını yazın. www.toplumailbank.net sitemiz de satışı yapılan toplu mail gönderme programı, Atomic mail sender bu özelliğe sahiptir.
• Kesinlikle ek dosya göndermeyin. Çünkü birçok mail server bu dosyaları, zararlı yazılım olarak algılamaktadır. Aynı şey resimler için de geçerlidir.
• Günlük mail gönderim kapasiteniz ne olursa olsun, mutlaka % 25 i kadar limitiniz de boşluk bırakın.
• Zamanlama ayarı olan bir program kullanıyorsanız (önerilir) , her maili gönderdikten sonra 1-2 saniye boşluk verecek şekilde ayarlayın. Ya da örneğin, her 10 mailde 20 saniye ara verecek şekilde programlayın.
• Okundu bilgisi iste ya da gönderildi bilgisi iste tarzı seçenekleri kullanmayın.
• Kesinlikle karşı tarafın, kişisel bilgilerine ulaşacak içerikte bir program ya da buna benzer yazılım kullanmayın.
• Mail içeriğin de sürekli fiyat belitmekten yada "Şok Kampanya" tarzı sözler kullanmaktan kaçının. 
   

• Genellikle herkes 1 günde 1 milyon kişiye mail gönderimi yapmak ister. Bu en büyük yanlıştır. Gönderim yapacağınız email adresinizin sınırı ne olursa olsun başarılı bir gönderim yapmak istiyorsanız, aynı adresten günlük 2000-3000 adetten fazla mail göndermeyiniz.

• Gönderim işlemi başlamadan önce hedef kitlenizi çok iyi belirlemelisiniz. Göndereceğiniz e-postayı kimlerin okuması gerektiğini tespit ederek, hedef küçültmelisiniz. Mailiniz olabildiği kadar ilgili kişi ve firmalara ulaşmalıdır. Örneğin oteller için malzeme satışı yapan bir firmanın göndereceği ileti, otellerden başka kimseyi ilgilendirmeyecektir. Sizin sektörünüz ile ilgisi olmayan birine yapılan gönderi hem size zaman kaybettirecek hem de firmanızın prestiji üzerin de olumsuz bir etki yaratacaktır.
• Eğer tanıtımını yapacağınız hizmet ya da ürün; fiyat, kalite ve özellikleri bakımından insanların ilgisini çekebilecek nitelikte ise yapacağınız çalışmadan mutlaka çok iyi sonuçlar elde edebilirsiniz. Fakat, vasat ve her yerde bulunabilir bir ürün ya da hizmetin tanıtımını yapıyorsanız, toplu mail gönderme işleminden mucizeler beklemeyiniz.
• Hazırlamış olduğunuz mail listesini çok iyi dizayn etmelisiniz.
• Çok uzun, sayfalar dolusu içerik göndermeyiniz. En fazla 7-8 satırda tanıtımınızı yapınız. Bunu yaparken etkili cümleler kullanmayı unutmayınız.
• Görsel yönden çok hoş bir içerik hazırlamalısınız. Görsellikten kasıt resim değildir. Sayfa düzeni, yazı karakteri, uzun olmayan paragraflar vs.
• Göndereceğiniz içerik çok uzunsa, web siteniz de bir tanıtım sayfası hazırlayın ve iletiniz de bunu link olarak verin. Böylece hem sayfa sayfa yazı ya da resim ekleyerek mailinizi riske atmaz hemde karşı tarafı sıkmamış olursunuz. Hizmetiniz ile gerçekten ilgilenen kişiler web sitenizi ziyaret edecektir. Fakat bunu yaparken bomboş bir sayfa da bir link göndermeyiniz. Kişilere neden o linke tıklamaları gerektiğini açıklayınız ve etkli bir ön yazı ile linke yönlendiriniz.
• E mailinizin sonun da mutlaka " Bu iletiyi almak istemiyor ve listemizden çıkmak istiyorsanız bize bilgi veriniz" tarzın da üyelik iptal seçeneği sunun.  Ve listeden çıkmak isteyen kişileri adres listenizden anında siliniz.
• Gönderiminizi 1 den fazla e mail adresiniz üzerinden yapın. Böylelikle sürekli bir adresin günlük ve saatlik kotasına yüklenmemiş olursunuz. www.toplumailbank.net sitemiz de satışını yaptığımız Toplu Mail Gönderim programı-Atomic mail sender bu özelliğe sahiptir. Programa aynı anda size ait yüzlerce email hesabı ekleyebilir ve gönderimin bu adreslerden sırayla yapılmasını sağlayabilirsiniz.
• Alıcılara göndermeden önce iletinizin nasıl göründüğünü size ait farklı mail adreslerine göndererek TEST ediniz. Bir ileti outlook ekranın da farklı, gmail ekranın da farklı, hotmail  ekranın da farklı görünecektir.
   

• Bunun dışında program da farklı email adresleriniz arasın da dönüşümlü gönderim yapabilme,
• İletilerin başına alıcıların isim yada ünvanlarını ekleyebilme Örn: Sayın Fatih Yılmaz,
• Belirlenen bir saatte gönderime başlayabilme,
• Gönderim arası zaman belirleyebilme
   
• Ve gönderim hızını ayarlayabilme gibi birçok seçenek mevcuttur.
   

• Tüm firmalara ait mail adreslerinin bulunduğu Firma Mail Adresleri Paketini
• Ya da sizin belirleyeceğiniz sektörleri hazırlayacağımız Kişiye Özel Mail Adresleri Paketini tercih ederek doğru hedef kitlelere ulaşabilirsiniz.
  
   

• Spama düşüyor olabilirsiniz.

• Gönderim yaptığınız adresin günlük ya da saatlik mail gönderim limitini aşmış olabilirsiniz. Bu limitleri servis sağlayıcınızdan öğrenebilirsiniz.
   

www.toplumailbank.net sitesin de satılan tüm mail programları Atompark Software ürünleridir. Atompark Software, tüm dünyada en bilindik küresel email yazılımları satan kuruluştur. Firmamız Atompark Software'in Türkiye satış ve dağıtım sorumlusudur.